Quick Check
Vorgehensweise
Schwerpunkt bei den Schalen 4-7 (Menschen & Gruppen, Funktionen, Abläufe & Prozesse, Sachmittel). Checklisten-basierte Bewertung: Systematisches Durchgehen der vorhandenen Checkliste
Tag 1: Analyse & Datenerhebung
- Kick-off mit Führungsteam: Zielsetzung, Erwartungen, Rahmenbedingungen klären
- Dokumentensichtung: Organigramme, Stellenbeschreibungen, Prozessdokumentationen, Raumkonzepte
- Erste Begehung der Räumlichkeiten und Arbeitsbereiche
- Strukturierte Interviews mit Schlüsselpersonen (Führungskräfte, Mitarbeitende verschiedener Ebenen)
- Erste Beobachtungen im laufenden Betrieb
Tag 2: Vertiefung & Verdichtung
- Fokusgruppen-Gespräche zu identifizierten Brennpunkten
- Prozessbeobachtungen: Ausgewählte Arbeitsabläufe live erleben
- Ergänzende Einzelgespräche bei Bedarf
- Identifikation von Low Hanging Fruits
- Priorisierung der Handlungsfelder
Tag 3: Synthese & Empfehlungen
- Finale Auswertung und Bewertung anhand der Checkliste
- Erstellung der Bewertungsmatrix (z.B. Ampelsystem pro Schale)
- Ausarbeitung konkreter Quick Wins und mittelfristiger Empfehlungen
- Ergebnispräsentation vor Führungsteam/erweitertem Kreis
- Diskussion der Findings und Empfehlungen
- Abstimmung nächster Schritte und Priorisierung
- Abschluss mit Übergabe der Dokumentation
Outcome/Deliverables:
- Bewertungsreport mit Ampel-System pro Dimension
- Top 3-5 Low Hanging Fruits mit Umsetzungsvorschlägen
- Priorisierte Handlungsempfehlungen für mittelfristige Optimierungen
- Optional: Roadmap für Detailanalyse bei kritischen Bereichen
